Förderung von Projekten mit Kindern und Jugendlichen mit und ohne Migrationshintergrund

Projektförderung wird zur Deckung von Aufwendungen eines bestimmten, zeitlich und inhaltlich begrenzten Projekts gewährt. Dies kann sich auf ein Projekt beziehen, das mehr als ein Mal stattfindet (siehe Teil A Ziffer 4 Absatz 1 a) RahmenRL).
Ein Projekt hat einen Projektstart und ein Projektende. Dazwischen liegen verschiedene Schritte: Projekt-Idee, Projektauftrag, Planung, Durchführung, Controlling, Zielerreichung, Nachprojektphase. Es kann aus einer oder mehreren Veranstaltungen bestehen.
Pro Zuwendungsempfänger soll pro Jahr nur ein Projekt gefördert werden. Beantragt ein Projektträger Mittel für mehrere Projekte, soll ein Schwerpunkt-Projekt benannt werden; die weiteren Projekte werden nachrangig behandelt (siehe B.03 Ziffer 1 Absatz 6 RahmenRL).

Projektträger, die Fördermittel erhalten, sollen primär Migrantenselbstorganisationen (nach Möglichkeit in Form eines eingetragenen Vereins) sein. Wohlfahrtsverbände, Einrichtungen, Sportclubs sowie Förder- und Freundeskreise von Schulen, die von der Stadt, vom Land oder durch ihre eigenen Verbände finanzielle Mittel erhalten können, sollen nachrangig berücksichtigt werden. Sie können aber Kooperationspartner sein (siehe B.03 Ziffer 1 Absatz 4 RahmenRL).

Das Projekt, für das eine Förderung beantragt wird, muss eine Mindestgröße von fünf Teilnehmenden aufweisen (siehe B.03, Ziffer 1 Absatz 5 RahmenRL).
Es ist übliche Verwaltungspraxis, dass die Teilnehmenden aus Heidelberg kommen sollen. Es wird darauf geachtet, dass sich das Projekt sowohl an Kinder und Jugendliche mit und ohne Migrationshintergrund sowie an Mädchen und Jungen richtet (siehe auch Fördergrundsätze).

Bei der Projektförderung soll sich der Bewilligungszeitraum nach der Projektdauer richten. (siehe Teil A Ziffer10 Absatz 1 RahmenRL). In der Regel wäre das ein Kalenderjahr.
Die Zuwendungsgewährung soll in der Regel auf höchstens zwei Jahre befristet werden und sich bezüglich Beginn und Ende am jeweiligen Doppelhaushalt orientieren. Bei Vorliegen sachlicher Gründe können auch andere Zeitabschnitte gewählt werden.

Projekte werden grundsätzlich nur teilfinanziert (siehe B.03 Ziffer 2 RahmenRL).
Die Förderung der Stadt erfolgt nachrangig und ergänzend, d.h. der Zuwendungsempfänger muss neben Eigenmitteln und Eigenleistungen anderweitige (öffentliche und/oder private) Förderungsmöglichkeiten vorrangig und vollständig ausschöpfen (siehe Teil A Ziffer 3 Absatz 2 RahmenRL).
Die Zuwendung wird in Form einer Fehlbedarfsfinanzierung gewährt. Bei der Fehlbedarfsfinanzierung berechnet sich die Zuwendung nach dem Fehlbedarf des Zuwendungsempfängers in Bezug auf die zuwendungsfähigen Gesamtaufwendungen (nach Abzug eingebrachter Eigen- und Drittmittel. Dabei wird die Zuwendung auf einen Höchstbetrag begrenzt (siehe Teil A Ziffer 7 Absatz 2 c RahmenRL).

Zuwendungen zur Projektförderung werden in der Regel nach Vorlage des Verwendungsnachweises ausgezahlt. Bei Vorliegen sachlicher Gründe kann die Auszahlung in Abschlagsbeträgen erfolgen (z. B. Quotelung 40:40:20) (siehe Teil A Ziffer 13 Absatz 1 RahmenRL).
Ein Mittelabruf durch den Antragsteller ist nicht erforderlich.
Zuwendungen dürfen im Regelfall nicht auf private Konten überwiesen werden. In Ausnahmefällen kann bei Initiativen und Einzelpersonen im ersten Jahr ihrer Tätigkeit hiervon abgewichen werden (siehe B.03 Ziffer 4 RahmenRL).

Abweichend von dem in Teil A Ziffer 6 RahmenRL genannten Verfahren können Anträge auf Förderung von Projekten mit Kindern und Jugendlichen mit und ohne Migrationshintergrund nach der Ausschreibung des Fonds im Stadtblatt und in der Presse gestellt werden. Die hierfür erforderlichen Anträge auf Projektförderung sind unter www.iz-heidelberg.de (unter Qualifizierung und Empowerment) oder auf der allgemeinen städtischen Seite unter Zuwendungen www.heidelberg.de/zuwendungen zu finden.
Die Anträge müssen handschriftlich an das Interkulturelle Zentrum Heidelberg, Bergheimer Str. 147, 69115 Heidelberg und elektronisch per E-Mail an iz@heidelberg.de gerichtet werden.

Ab 2019 ist die Antragstellung nicht mehr an einen Stichtag gebunden.
Erfolgt die Projektförderung im Rahmen eines allgemeinen Haushaltsansatzes (z. B. Fonds), soll der Zuwendungsantrag in der Regel drei Monate vor Beginn des Vorhabens gestellt werden, sofern nicht ein anderes Bewerbungsverfahren vorgeschrieben ist (siehe Teil A Ziffer 6 Absatz 6 RahmenRL).

Der Fonds wird ab 2019 inhaltlich und finanziell vom IZ verantwortet. Über die Anträge entscheidet das IZ zusammen mit dem Bürgermeister für Umwelt, Bürgerdienste und Integration bzw. der Oberbürgermeister oder der Ausschuss für Soziales und Integration abhängig von der Höhe der Zuwendung. Dies ist in einer verwaltungsinternen Vorschrift, der ZBO, Zuständigkeits-und Bewirtschaftungsordnung für die Haushalts- und Finanzwirtschaft geregelt.
Wenn der Fonds ausgeschöpft ist, wird das IZ dem zuständigen gemeinderätlichen Ausschuss berichten, welche Antragsteller Zuwendungen erhalten haben.

Die Verwendung der Zuwendung ist gegenüber dem in der Bewilligung genannten Fachamt innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Projekts oder nach Ablauf des Bewilligungszeitraumes nachzuweisen (Verwendungsnachweis). Der Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Für den Verwendungsnachweis ist der von der Stadt zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden oder ein eigener Verwendungsnachweis zu erstellen, der die gleichen Informationen in vergleichbarer Darstellung und Reihenfolge enthält (siehe Anlage 1 Allgemeine Nebenbestimmung Projektförderung Ziffer 9 RahmenRL).